Handling of Personal Information Protection

個人情報保護方針

シナネン株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報の保護を企業としての社会的責任と考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報に関する法令、条例及びその他社会的規範、ならびに社内規程を遵守し、適切に対応します。
  2. 個人情報を取得する場合には、利用目的を明確にした上で、本人の同意を得て取得します。また、利用目的以外の利用・提供を行ないません。
  3. 個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の情報開示・訂正・削除、及び利用・提供の拒否を求められた場合には、合理的な期間かつ範囲で、これに対応します。
  4.  情報セキュリティ基本方針に基づき、個人情報を適切に管理し、不正アクセス・改ざん、漏えいなどの脅威への対策を講じます。
  5. 個人情報保護の適正な管理体制を整備・運用します。管理体制は適宜改善を図るとともに、役職員に対する教育を定期的に実施します。

2015年10月1日制定
2024年4月1日改定
2026年4月1日改定
シナネン株式会社
代表取締役社長 中川 進弘

「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項

1.個人情報取扱事業者に関する情報

東京都品川区東品川1丁目39番20号
シナネン株式会社
代表取締役社長 中川 進弘

2.個人情報の定義

本公表事項において、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)の第2条第1項に定義されている個人情報(生存する個人に関する情報であって、特定の個人と分かるもの及び他の情報と紐づけることで容易に特定の個人であると分かるもの又は個人識別符号が含まれるもの)をいいます。当社は、当社の業務を適切かつ円滑に運営するため、次のような個人情報を取得しております。

  • 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)の第2条第1項に定義されている個人情報(生存する個人に関する情報であって、特定の個人と分かるもの及び他の情報と紐づけることで容易に特定の個人であると分かるもの又は個人識別符号が含まれるもの)をいいます。

3.取得する個人情報と利用目的

当社は、個人情報を、適法かつ公正な手段及び手続により取得いたします。また、個人情報の利用目的を定め、取得した個人情報を利用目的の達成に必要な範囲利用いたします。

個人情報の内容 利用目的
(1) お客様に関する情報
  1. 電力・ガス供給契約の締結、住宅・生活関連サービス契約の締結、本人確認のため
  2. 契約内容や料金に関する連絡、サービス案内のため
  3. 保安点検、緊急時の保安対応等、法令に基づく義務の履行のため
  4. 供給開始・停止手続き、検針・請求業務、使用状況の確認、契約管理のため
  5. 料金請求や決済処理、債権管理・回収等のため
  6. 住宅修繕、清掃、リフォーム等のサービス及び修理・点検、アフターサービス提供のため
  7. 太陽光発電設備、住宅設備の管理・メンテナンスのため
  8. 商品の配送、納品のため
  9. お問い合わせ対応、サービス品質向上、商品開発のため
  10. 各種事業に関するサービスや製品、イベントのお知らせ、PR、アンケート等の各種モニター調査の実施・結果のお知らせ、およびマーケティング等のため
  11. 各種取引の解約や取引解約後の事後管理のため
  12. 当社及びシナネンHDグループ(注)が取扱う商品・サービスに関するご案内のため(電子メール、チラシ、その他のダイレクトメールの送付を含みます。)
  13. 当社及びシナネンHDグループが開催するイベント等に関するご案内のため
(2) 取引先に関する個人情報
  1. 各種事業および業務等に関わる契約の締結、納品および代金請求のため
  2. 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  3. 代金等にかかる債権の管理・回収・譲渡等のため
  4. サービスや製品、イベントのお知らせ、PR、アンケート等の実施およびマーケティング等のため
(3) 従業者(役職員等)及び家族に関する情報
  1. 人事・労務管理のため
  2. 給与・社会保険手続きのため
  3. 福利厚生、健康管理のため
  4. 法的手続き(税・社会保険関連)のため
  5. 連絡、業務遂行のため
(4) 採用応募者に関する情報
  1. 採用選考(連絡、面接、結果通知等)のため
  2. 内定後の雇用手続きのため
(5) 退職者に関する情報
  1. 退職に伴う法的手続き(税、社会保険関連)のため
  2. 在職期間中の記録管理のため
  3. 退職後の問い合わせ対応のため
(6) 派遣等労働者に関する情情報
  1. 業務遂行上の管理のため
(9) 当社のWEBサイトで取得した個人情報及びCookie情報
  1. サービスの利用履歴等を調査・分析のため
  2. 利便性の向上、サイト分析・改善のため
  3. シナネンHDグループ各社のサービスの改良・開発や広告の配信に利用するため
(10) 監視カメラ画像
  1. 防犯・防災・情報セキュリティ等の安全管理のため

(注)シナネンHDグループとは、シナネンホールディングス株式会社が直接または間接に総株主の議決権の20%以上を保有する会社をいいます。

4.利用目的の変更

当社は、3に記載した利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において行うものとし、変更された利用目的について、電子メールによる送信、当社ホームページにおける公表、その他当社が適当であると判断する方法により通知又は公表します。

5.安全管理措置

当社は、個人情報の安全管理のために、次の措置を講じます。

  1. 基本方針の策定
    個人情報の適切な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」を制定しています。
  2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備
    個人情報保護に関する規程類を整備し、情報管理者の責務、個人情報の取得、利用及び提供、管理等のルールを定めています。
  3. 組織的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う各部門に管理者を設置し、個人情報の取扱状況について定期的な監査を実施しています。
  4. 人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
  5. 物理的安全管理措置
    個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
  6. 技術的安全管理措置
    アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  7. 外的環境の把握
    個人情報を国外に保管する場合、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で適切に取扱います。

6.個人情報取扱い業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託先に委託(個人情報の入力、編集、分析、出力等の処理を行うことを他の事業者に委託する場合等をいいます。)することがあります。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分に審査するとともに、委託契約において秘密保持、安全管理措置その他個人情報の取扱いに関する事項を適正に定め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

7.第三者への開示・提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合その他個人情報保護法が例外として認める場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。

  1. 本人の同意がある場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報が提供される場合
  6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  7. 法令に基づく場合

8.共同利用

当社は、取得した個人情報を、次の各号に掲げる範囲及び目的で共同利用することがございます。

  1. 共同して利用する個人情報の項目
    「3.取得する個人情報と利用目的」の(1)から(8)の個人情報
  2. 共同して利用する者の範囲
    「3.取得する個人情報と利用目的」の(1)から(3)の個人情報:シナネンHDグループ各社
    「3.取得する個人情報と利用目的」の(5)から(3)の個人情報:シナネンホールディングス株式会社
  3. 共同して利用する者の利用目的
    「3.取得する個人情報と利用目的」の各号に掲げる利用目的
  4. 共同利用における個人情報の管理について責任を有する者の名称等
    東京都品川区東品川1丁目39番20号
    シナネン株式会社
    代表取締役社長 中川 進弘
電力事業における個人情報の取扱いと共同利用について
ANAガスサービス提供における個人情報の共同利用について

9.クッキー(Cookie)の利用について

  1. 当社ウェブサイトでは、閲覧者の利便性向上、ウェブサイト自体のパフォーマンス改善、サービス全般の内容の改良・改善、適切な広告の表示を目的として、Cookie又は類似技術を利用して、利用者の行動履歴情報を取得、利用することがあります。利用者は、ウェブサイト閲覧ソフト(ブラlウザ)の設定を変更することにより、Cookieを無効にすることができますが、これにより一部のウェブサイトの機能が利用できなくなる場合がありますので、ご留意ください。
  2. 当社ウェブサイトでは、Google株式会社が提供するアクセス解析ツールのグーグルアナリティクス(Google Analytics)を使用しています。グーグルアナリティクスは、クッキーを使用してツール提供者にも利用者の行動履歴情報が提供されます。これにより利用者に対しては、Google社が実施する広告配信等に利用されることがあります。
    また、同様にクッキーを使用してYahoo株式会社の広告配信ツールを利用しています。これらツールへの情報提供を無効化(オプトアウト)するための方法については、以下に記載するURLをご確認ください。

無効化方法のURL

Google株式会社 https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

Yahoo株式会社 https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html

10.開示・訂正等について

  1. 個人情報について開示を希望される場合
    当社は、本人又はその代理人からの請求であることを確認の上、法令等に基づき、合理的な期間内に適切な対応を行います。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示義務を負わない場合は、この限りではありません。
  2. 個人情報の訂正・追加・削除・利用停止・消去等を希望される場合
    当社は、本人からの請求であることを確認の上、申し出に基づき、当社の業務運営上必要な範囲内において訂正、削除等の対応をいたします。
> 開示等の請求手続についての詳細はこちら

11.お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情その他お問い合せは、以下の窓口までお願いいたします。

 シナネン株式会社
 品質・リスク管理部 リスク管理チーム

> お問い合わせはこちら

12.その他

当社は、必要に応じて、個人情報保護方針及び法に基づく公表事項を変更いたします。なお、変更する場合、変更後の方針及び公表事項の施行時期及び内容を当社ウェブサイトに掲載する等の方法により、通知又は公表いたします。

最新更新日2026年4月1日